Für die Beantragung eines Visum benötigen wir folgende Unterlagen.
Table of Contents
Art des Visums – Geschäftsvisum
3
Reisepass
Reisepass im Original
- Gültigkeit des Reisepasses – mind. 6 Monate nach Ausreise
- ausländische Staatsangehörige benötigen den Nachweis eines gültigen Aufenthaltstitel bzw. bei EU-Bürgern eine aktuelle Meldebescheinigung (gut lesbare Kopie ist ausreichend)
4
Passbild
1x aktuelles biometrisches Passbild
- keine gescannten oder selbst ausgedruckten Fotos verwenden
5
Firmenschreiben
Begleitschreiben des deutschen Unternehmens im Original gerichtet an:
Botschaft der Republik Belarus, Am Treptower Park 32, 12435 Berlin
Folgenden Informationen müssen enthalten sein:
- Name des Reisenden und Reisepassdaten
- Reisedatum von / bis und Anzahl der Einreisen
- Zweck der Reise (detaillierte Beschreibung)
- Besuchsorte bzw. Aufenthaltsorte ( Adresse der zu besuchenden Firma )
- Erklärung zur Kostenübernahme während des Aufenthaltes
- muss den Stempel der einladenden Firma / Institution tragen
6
Einladung
Einladung aus Belarus. ( für deutsche Staatsbürger bis 30 Tage mit 1 maliger Einreise ist keine Einladung erforderlich).
Für eine 1malige, 2malige und mehrmalige Einreise innerhalb von 3 Monaten
- ist folgendes Formular ( hier zum Download ) erforderlich, vom Geschäftspartner in Belarus auszufüllen und mit Stempel und Unterschrift zu versehen ( eine Kopie ist ausreichend )
Für eine mehrmalige Einreise für 1 Jahr werden folgende Unterlagen benötigen:
- offizielle Einladung befürwortet durch das Außenministerium in Belarus im Original
- folgendes Formular (hier zum Download)
- Auszug aus dem staatlichen Register der Firma in Belarus – Kopie des Originals muss notariell beglaubig sein.
- Kopie des gültigen Vertrages. ( Kooperationsabkommen, etc. ) zwischen der belarussischen juristischen Person und der ausländischen Firma/Organisation. Die Kopie soll mit dem Siegel der belarussischen juristischen Person oder der ausländischen Organisation beglaubigt werde. ( die Kopie mit Siegel muss im Original vorliegen)
- die Bestätigung der Erwerbstätigkeit des Ausländers in der ausländischen Organisation, die einen Vertrag mit der belarussischen juristischen Person abgeschlossen hat ( auf Kopfbogen der ausländischen Organisation )
die Vertragslaufzeit muss über den Reisezeitraum gelten
7
Auslandskrankenversicherung
ein Bestätigungsschreiben der Versicherung mit folgendem Inhalt:
- die Kontaktdaten des Versicherungsunternehmens
- vollständigen Namen des Antragstellers
- Nummer der Versicherungspolice muss für den gesamten Reisezeitraum bzw. der gesamten Visumdauer gültig sein (bei mehrmalige Einreise
- Bestätigung, dass die Versicherung auf dem Territorium der Republik Belarus gilt; (für die erste Reise)
- den Leistungsumfang der medizinischen Versorgung
- Gewährleistung für den Rücktransport im Sterbefall
- einen Mindestdeckungsbetrag von 10.000,00 € ausweisen
- das Datum des Versicherungsabschlusses muss vom Versicherungsunternehmen unterschrieben sein
Visumgebühr für EU-Bürger
Normale Bearbeitung
8 – 10 Arbeitstage
Express-Bearbeitung
(2 Arbeitstage)
1 – malige Einreise
35,00 €
70,00 €
2 – malige Einreise
35,00 €
70,00 €
mehrmalige Einreise
35,00 €
70,00 €
Hinweis: Die angegebenen Preise gelten für deutsche Staatsbürger einschließlich für Staatsbürger weiterer EU-Staaten.
Für einige EU-Staaten und für andere Länder können die Gebühren abweichen.
Art des Visums – Touristenvisum
3
Reisepass
Reisepass im Original
- Gültigkeit des Reisepasses – mind. 6 Monate nach Ausreise
- ausländische Staatsangehörige benötigen den Nachweis eines gültigen Aufenthaltstitel bzw. bei EU-Bürgern eine aktuelle Meldebescheinigung (gut lesbare Kopie ist ausreichend)
4
Passbild
1x aktuelles biometrisches Passbild
- keine gescannten oder selbst ausgedruckten Fotos verwenden
5
Buchungsbestätigung
eine Reisebestätigung in Form eines Vouchers des belarussischen Reiseveranstalters mit Angaben zur Hotelbuchung und Referenznummer
6
Auslandskrankenversicherung
ein Bestätigungsschreiben der Versicherung mit folgendem Inhalt
- die Kontaktdaten des Versicherungsunternehmens
- vollständigen Namen des Antragstellers
- Nummer der Versicherungspolice muss für den gesamten Reisezeitraum bzw. der gesamten Visumzeitraum gültig sein
- Bestätigung, dass die Versicherung auf dem Territorium der Republik Belarus gilt
- den Leistungsumfang der medizinischen Versorgung
- Gewährleistung für den Rücktransport im Sterbefall
- einen Mindestdeckungsbetrag von 10.000,00 € ausweisen
- das Datum des Versicherungsabschlusses muss vom Versicherungsunternehmen unterschrieben sein
Visumgebühr für EU-Bürger
Normale Bearbeitung
8 – 10 Arbeitstage
Express-Bearbeitung
(2 Arbeitstage)
1 – malige Einreise
35,00 €
70,00 €
2 – malige Einreise
35,00 €
70,00 €
mehrmalige Einreise
35,00 €
70,00 €
Hinweis: Die angegebenen Preise gelten für deutsche Staatsbürger einschließlich für Staatsbürger weiterer EU-Staaten.
Für einige EU-Staaten und für andere Länder können die Gebühren abweichen.
Art des Visums – Besuchervisum (Privat)
3
Reisepass
Reisepass im Original
- Gültigkeit des Reisepasses – mind. 6 Monate nach Ausreise
- ausländische Staatsangehörige benötigen den Nachweis eines gültigen Aufenthaltstitel bzw. bei EU-Bürgern eine aktuelle Meldebescheinigung (gut lesbare Kopie ist ausreichend)
4
Passbild
1x aktuelles biometrisches Passbild
- keine gescannten oder selbst ausgedruckten Fotos verwenden
5
Einladung
Hinweis: für den Besuch der Familie bzw. Personen, die im engen Verwandtschaftsgrad stehen, ist keine Einladung aus Belarus notwendig. Die Botschaft benötigt jedoch eine Passkopie der einladenden Person mit einem Nachweis des Verwandtschaftsgrades ( Geburts- oder Heiratsurkunde etc.)
Besuch von Freunden und Kollegen: bei weniger als drei Besuchen im laufenden Jahr in Belarus:
- Die einladende Person muss ein Zusatzformular ( hier zum Download ) ausfüllen und dieses notariell beglaubigen lassen in Belarus mit Stempel. Dieses notariell beglaubigte Formular ist für die Visumbeantragung auch in Kopie ausreichend.
oder
- Die einladende Person vor Ort gibt bei der örtlichen Miliz eine Verpflichtungserklärung ab. Die Bearbeitung bei der Miliz nimmt ca. 1 Woche in Anspruch. Diese Dokument muss nicht notariell beglaubigt sein und kann ebenfalls in Kopie eingereicht werden.
oder
- Falls der Reisende bereits drei mal im laufenden Jahr Belarus besucht hat, benötigt dieser kein Zusatzformular, jedoch müssen die Kontaktdaten der einladenden Person in Belarus vollständig im Visumantrag ausgefüllt werden ( Telefon, Email usw. ).
6
Auslandskrankenversicherung
ein Bestätigungsschreiben der Versicherung mit folgendem Inhalt
- die Kontaktdaten des Versicherungsunternehmens
- vollständigen Namen des Antragstellers
- Nummer der Versicherungspolice muss für den gesamten Reisezeitraum bzw. der gesamten Visumszeitraum gültig sein
- Bestätigung, dass die Versicherung auf dem Territorium der Republik Belarus gilt
- den Leistungsumfang der medizinischen Versorgung
- Gewährleistung für den Rücktransport im Sterbefall
- einen Mindestdeckungsbetrag von 10.000,00 € ausweisen
- das Datum des Versicherungsabschlusses muss vom Versicherungsunternehmen unterschrieben sein
Visumgebühr für EU-Bürger
Normale Bearbeitung
8 – 10 Arbeitstage
Express-Bearbeitung
(2 Arbeitstage)
1 – malige Einreise
35,00 €
70,00 €
Hinweis: Die angegebenen Preise gelten für deutsche Staatsbürger einschließlich für Staatsbürger weiterer EU-Staaten.
Für einige EU-Staaten und für andere Länder können die Gebühren abweichen.
Art des Visums – Transitvisum
3
Reisepass
Reisepass im Original
- Gültigkeit des Reisepasses – mind. 6 Monate nach Ausreise
- ausländische Staatsangehörige benötigen den Nachweis eines gültigen Aufenthaltstitel bzw. bei EU-Bürgern eine aktuelle Meldebescheinigung (gut lesbare Kopie ist ausreichend)
4
Passbild
1x aktuelles biometrisches Passbild
- keine gescannten oder selbst ausgedruckten Fotos verwenden
6
Auslandskrankenversicherung
ein Bestätigungsschreiben der Versicherung mit folgendem Inhalt
- die Kontaktdaten des Versicherungsunternehmens
- vollständigen Namen des Antragstellers
- Nummer der Versicherungspolice muss für den gesamten Reisezeitraum bzw. der gesamten Visumszeitraum gültig sein
- Bestätigung, dass die Versicherung auf dem Territorium der Republik Belarus gilt
- den Leistungsumfang der medizinischen Versorgung
- Gewährleistung für den Rücktransport im Sterbefall
- einen Mindestdeckungsbetrag von 10.000,00 € ausweisen
- das Datum des Versicherungsabschlusses muss vom Versicherungsunternehmen unterschrieben sein
5
Sonstiges
das Visum des Ziellandes muss bereits im Pass enthalten sein und eine Kopie ist den Antragsunterlagen beizufügen.
Visumgebühr für EU-Bürger
Normale Bearbeitung
8 – 10 Arbeitstage
Express-Bearbeitung
(2 Arbeitstage)
1 – malige Einreise
35,00 €
70,00 €
2 – malige Einreise
35,00 €
70,00 €
Hinweis: Die angegebenen Preise gelten für deutsche Staatsbürger einschließlich für Staatsbürger weiterer EU-Staaten.
Für einige EU-Staaten und für andere Länder können die Gebühren abweichen.
Art des Visums – Gruppenvisum
3
Reisepass
Reisepass im Original
- Gültigkeit des Reisepasses – mind. 6 Monate nach Ausreise
- ausländische Staatsangehörige benötigen den Nachweis eines gültigen Aufenthaltstitel bzw. bei EU-Bürgern eine aktuelle Meldebescheinigung (gut lesbare Kopie ist ausreichend)
4
Passbild
1x aktuelles biometrisches Passbild
- keine gescannten oder selbst ausgedruckten Fotos verwenden
6
Auslandskrankenversicherung
ein Bestätigungsschreiben der Versicherung mit folgendem Inhalt
- die Kontaktdaten des Versicherungsunternehmens
- vollständigen Namen des Antragstellers
- Nummer der Versicherungspolice muss für den gesamten Reisezeitraum bzw. der gesamten Visumszeitraum gültig sein
- Bestätigung, dass die Versicherung auf dem Territorium der Republik Belarus gilt
- den Leistungsumfang der medizinischen Versorgung
- Gewährleistung für den Rücktransport im Sterbefall
- einen Mindestdeckungsbetrag von 10.000,00 € ausweisen
- das Datum des Versicherungsabschlusses muss vom Versicherungsunternehmen unterschrieben sein
5
Sonstiges
zusätzlich wird eine Liste in 2facher Ausfertigung benötigt, die folgende Informationen der Teilnehmer enthalten muss:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Passnummer, Gültigkeitsdatum des Passes, Staatsangehörigkeit.
Visumgebühr für EU-Bürger
Normale Bearbeitung
8 – 10 Arbeitstage
Express-Bearbeitung
(2 Arbeitstage)
1 – malige Einreise
35,00 €
70,00 €
2 – malige Einreise
35,00 €
70,00 €
Hinweis: Die angegebenen Preise gelten für deutsche Staatsbürger einschließlich für Staatsbürger weiterer EU-Staaten.
Für einige EU-Staaten und für andere Länder können die Gebühren abweichen.